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jul 2021

Metodologia SCRUM: passo a passo para aplicar na sua empresa hoje mesmo

Metodologia-SCRUM-Passo-a-Passo

Metodologia SCRUM: passo a passo para aplicar na sua empresa hoje mesmo é um texto que escrevi para ajudar empreendedores e pequenas empresas a utilizar o SCRUM de forma prática e simples.

Neste artigo, vou compartilhar com vocês a minha experiência com Metodologia SCRUM na Vamos Tirar do Papel.

Passei a aplicar em todos os Serviços de Consultoria da Vamos Tirar do Papel após ler o livro SCRUM – A arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo.

 

Metodologia SCRUM: passo a passo para mudar a vida de quem gerencia projetos e empresas

A metodologia SCRUM definitivamente mudou a minha vida (para muito melhor)!

Eu trabalho com projetos há muitos anos e sempre segui a metodologia PMBOK de gestão de projetos. Eu achava que era uma ótima forma de fazer o gerenciamento de projetos. E até que era mesmo! Consegui realizar muitos projetos com base nessas técnicas.

Mas após ler esse livro e saber o que é SCRUM e Metodologia Ágil, tudo o que eu pensava sobre gestão de projetos foi repensado, revisitado e reavaliado.

Agora, eu gerencio todos os projetos da Vamos Tirar do Papel utilizando SCRUM e Kanban e os projetos começaram a fluir de uma maneira que nunca tinha visto antes.

Metodologia SCRUM Passo a Passo Como Fazer Significado

Metodologia SCRUM: Incrível e Simples

O método é extremamente simples e pode ser aplicado a qualquer projeto. Claro que, se você quiser se aprofundar na metodologia e conhecer os detalhes das técnicas do SCRUM, pode ficar um pouco mais complexo.

Mas, mesmo sem profundos conhecimentos técnicos, é possível fazer a gestão dos seus projetos utilizando SCRUM e tornar sua vida muito melhor e mais produtiva!

 

Metodologia SCRUM: passo a passo – Como Funciona?

Em linhas muito gerais, o SCRUM funciona da seguinte maneira:

1 – As atividades são definidas pela equipe, que realizam as atividades durante em ciclos (chamados sprints). Cada sprint pode ter duração de uma semana, 15 dias, 1 mês, ou quantos dias a equipe quiser definir.

2 – A equipe lista todas as atividades do projeto em uma coluna chamada Backlog

3 – A equipe define a prioridade das atividades

4 – A equipe define quais são as atividades que serão realizadas no sprint.

5 – A equipe se reúne diariamente para falar sobre as dificuldades, gargalos e necessidades para a conclusão das atividades.

6 – Ao fim de cada sprint, a equipe se reúne para definir novas atividades e discutir ideias para aumentar a eficiência do sprint.

Metodologia SCRUM Passo a Passo Implementar na Empresa

 

Algumas Regras Importantes da Metodologia SCRUM

A metodologia SCRUM tem algumas regras que devem ser seguidas para aumentar a eficiência da gestão dos projetos.

  • As equipes devem ter poucos membros participantes.
  • As equipes têm que ser multidisciplinares e serem capazes de desenvolver o projeto todo, do início ao fim.
  • O cliente tem que ser comunicado sobre a evolução do projeto durante todo o processo.
  • O projeto deve ter um Product Owner (também conhecido como PO) que é o responsável por garantir a integridade das entregas e o andamento correto dos sprints.
  • O projeto também deve ter um Project Manager, responsável pelo projeto como um todo e com a comunicação com o cliente.
  • Cada Sprint deve entregar uma funcionalidade que pode ser de fato testada pelo usuário final (estória do usuário).

 

Metodologia SCRUM: passo a passo para aplicar no seu dia a dia 

Apesar de que o SCRUM possui diversas regras e pode envolver muitas técnicas e especificações, você pode implantar uma versão mais light do SCRUM na sua empresa e ter muito sucesso.

Basta utilizar a estrutura central da Metodologia SCRUM.

 

Metodologia SCRUM: passo a passo para Começar a Usar Hoje:

1 – Estabeleça todas as atividades que serão necessárias realizar no projeto

2 – Defina a duração do Sprint (sugestão: uma semana). Isso quer dizer que toda semana você e a equipe irão se reunir para fazer as entregas, discutir melhorias do processo e selecionar as atividades do próximo sprint.

3 – Defina as atividades do sprint (da semana) e quem serão os responsáveis por quais atividades.

4 – Estabeleça um horário para fazerem uma reunião diária de 15 minutos para alinharem o que está pronto e o que falta fazer.

5 – Organize suas atividades em qualquer ferramenta que proporcione uma visão Kanban de organização de atividades (como o Trello por exemplo), da seguinte forma:

  • Backlog
  • A Fazer (no sprint)
  • Em Revisão | Aprovação
  • Finalizado

6 – Ao final do Sprint, faça uma reunião para entrega das atividades e definição das próximas atividades que deverão ser entregues no final do próximo Sprint.

Metodologia SCRUM Passo a Passo Pequena Empresa

 

Metodologia SCRUM para Projetos de Lançamento de Empresas

Depois de ler o livro e entender a Metodologia SCRUM, passei a gerenciar todos os projetos da Vamos Tirar do Papel utilizando essa ferramenta.

Para lançar um novo negócio, após a elaboração do Plano de Negócios, é preciso executar as ações previstas para tirar a empresa do papel.

E é aí que o SCRUM entra, em toda sua maravilhosidade, facilitando a gestão dessas atividades para a realização do projeto.

Na Vamos Tirar do Papel, elaboramos um quadro no Trello para cada projeto e compartilhamos com todas as pessoas envolvidas na execução do projeto (colaboradores e clientes).

Cada projeto passou a ter seu Product Owner e nomeamos um Project Manager responsável pelos projetos, de acordo com o tipo de projeto.

O resultado foi espetacular. Todas as atividades passaram a ser cumpridas nas datas previstas, às vezes até antes.

A transparência do processo deixa evidente os gargalos e isso permite que as atividades fluam muito melhor.

Metodologia SCRUM Passo a Passo Kanban Metodo

 

O Livro SCRUM – a arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo

Metodologia SCRUM Passo a Passo para iniciantes

De tanto que já li livros de técnicas e metodologias, eu já estou calejada de títulos milagrosos. E esse me pareceu muito milagroso para ser verdade.

Então, o fato de que eu já era especialista em projetos e já conhecia as principais técnicas de desenvolvimento de projetos, aliado a esse título milagroso, me fez demorar mais do que o necessário para ler o livro.

Mas, tive que dar o braço a torcer: o SCRUM realmente entrega o que promete.

É por isso que todas as empresas do mundo utilizam a metodologia ágil no desenvolvimento dos seus projetos.

O livro, mais do que ensinar o passo a passo de aplicação do método SCRUM, conta a história do nascimento do SCRUM. E, para mim, isso que é o mais interessante.

O autor do livro é Jeff Sutherland, o próprio cocriador do SCRUM. Ele conta o porquê o SCRUM é tão necessário e quais os problemas ele veio para resolver.

Uma leitura que me deixou fascinada do início ao fim e que me convenceu a mudar todo o sistema de gestão de projetos das minhas empresas no dia seguinte ao término do livro.

Conclusão: Vale muito a pena implementar o SCRUM na sua empresa. E a leitura do livro é a cereja do bolo para quem gosta de projetos como eu.

Depois me conta o que você achou do livro!  😉

 

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Sobre a autora

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Adriana Kimi Rodrigues,
é CEO & Founder da Vamos Tirar do Papel, Consultoria Empresarial e Agência de Marketing especializada em lançamento de empresas, marcas, produtos e serviços. Formada em Marketing pela ESPM, com MBA em Gestão Empresarial pela BSP, é também empresária fundadora da agência de turismo Brasileiros pelo Mundo, com experiência de mais de 15 anos na área de planejamento e execução de projetos em grandes empresas.

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